理容よもやま話

自分の仕事は、商品パンフレットやセミナー案内、会議資料というように、
紙ベースの資料がものすごく多くて、整理するのも大変なんです。


そんなこともあり、数年前からはなるべく紙を減らす工夫をしていて、
パンフレットやセミナー案内をもらったら、必ずしていることがあります。
それが、紙の資料をスキャナーで読み込み、pdfファイルにしてしまうこと。


そして、そのpdfファイルをパソコンやスマホで動くクラウド型ノートの、
「evernote」というソフトに入れてしまうんです。
そうすると、紙の資料と違い、何年前のものであっても検索も瞬時に出てくるし、
見るのはもちろん簡単！さらには紙と違って場所をいっさい取らない！（笑）


ところがここで困ったことが！


配布される商品パンフレットは中綴じされているものが多いので、
スキャナーで取り込むために、一度バラしてしまうと、
元のように中綴じするためには、専用のホッチキスが必要になってしまいます。


と、ここで登場するのが「どこからでも止められるホッチキス」！
こちらは100均のダイソーで売られているものです。





パンフレットって、こんな感じに中綴じされているものがありますよね？








ここが閉じられたままだと、スキャナーで資料を読み込もうとした時に、
無理な折り返しをしないと端っこの文字が切れてしまうので、
ホッチキスの針を取り、こんな感じに1枚ずつバラバラにしてから、
スキャナーで読み込むようにしているんです。





そして出来上がったpdfファイルをevernoteに入れてあげると、
作業をしていたデスクトップパソコンでは、こんな感じに見られるし、
evernoteはクラウド上にデータを置いているので、出先のiPhoneからだって、
こんな感じに見られて便利なんです♪





もちろん、2ページ目以降だって、こんな感じにシュッシュッとめくれるから、
何十ページあるpdfファイルだって、問題なく読むことが出来る。
そして、一番嬉しいのはデータがクラウド上に置いてあるから、
容量に余裕のないiPhoneであったとして、何年分もの資料がいつで見られる（笑）














そして、読み込みの終わったパンフレットを元通りにするため、
買ってきた、こちらで中綴じして元通りに！





これ、最近の買い物の中では、ベスト商品かも？！
仲間内で、ちょっとした数ページの小冊子を作る時に便利なので、
家庭に1コあると良さそうですね！





気になる方はお試しになってくださいね♪



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