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evernoteって便利だよね!

2013/02/02 Sat 19:30

iPhoneやiPadを使うようになってから、
仕事の上で特に便利だな~と思って使っているアプリが、
「evernote」という、クラウドを利用したメモ&ノート&スクラップブック。


データはクラウドと言って、ウェブ上に保管されているから、
スキャナーでデスクトップパソコンのevernoteに読み込んだ講習パンフは、
瞬時にウェブ上にアップロードされ、自宅のノートパソコンはもちろんのこと、
iPadやiPhoneで、外出先でも、いつでも見ることが出来る。


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そして、もっと便利なのは、そのファイルをメールやFacebookメッセージなどで、
お客様に簡単に渡すことも出来るんですよ!


お客様にお渡ししようとして用意していてあった講習パンフレットが、
もし途中で数が足りなくなってしまっても、
お店の中でiPhoneを開き、必要なファイルをダウンロードして、
そのままお客様のメールアドレスやFacebookへpdfファイルで送ったりも簡単♪


もちろん、講習パンフレットだけじゃなくて、
会社で発行しているニュースレターも保管してあるから、
かなり前に発行したものだってすぐに取り出せるし、
お客様からいただいた手書きのニュースレターだって、
こんな感じで読み込んでしっかり保存できちゃんです。


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こういういただきものって、なかなか整理が出来ないんだけど、
evernoteがあると、ホントに便利にしまっておけるんです。


他にも、会議の記録を書き留めた手帳や交換した名刺も入っているし、
会議の時に配られたA4サイズの資料だって、手帳と一緒に保管できる。
手帳と大きさの違う資料だと、一緒には持ち歩きしにくいから、
こういう時は、実際の手帳に挟むよりも便利かも!って思っちゃいます(笑)


でも、そんなに何でもかんでも入れておいたら、
必要になった時に見つけにくいんじゃないの?って思われるけど、
それが、実際のパンフレットを探すよりも簡単!


こうしたメモや資料は、講習や新製品パンフレット、ニュースレター、
さらには名刺、手帳、会議資料というように、
種類別のバインダーに入れられていて、一覧から選ぶことも出来るけど、
キーワードが分かれば、検索で見つけるもの簡単!


それもタイトルだけじゃなく、pdfファイルや手書き文字まで拾ってくれるから、
それこそ「恐るべし!」って感じですよね (*≧m≦*)ププッ


これは、理美容師さんの場合も活用できるんじゃないかな?


例えば、講習会で勉強したメモをiPhoenで撮影して入れたり、
講習会場で配られたA4サイズの10頁くらいにもなるテキストも入れられるし、
髪型の展開図や先生の書いた筆文字POPだって写真にして持って帰れる。


本当に何でも保存できる!って感じですよね (σ´Д`)σゲッツ!!


ちなみに、evernoteは1ヶ月間の転送量が60MBまでは無料なので、
それほど資料の多くない方なら、無料のままでも機能制限なく使えるし、
自分のように、仕事で資料をガンガン放り込む人は、
年間4000円でプレミアム会員になることで、1ヶ月に1GBまで使い放題♪


最初は、何でも保存できるし、色々なことが出来るから迷ってしまうけど、
使い慣れてくると、とっても便利なので、
iPhoneユーザーで、まだお使いになっていなかったら、
ぜひ、お試しになってみてくださいね!



理美容総合商社 (株)大和理器 東京都杉並区高円寺北2-29-8 03-3338-5214(代)
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